Ivan Cossu: Wir sind überzeugt: Die Zukunft der Arbeit ist hybrid - aber nur, wenn die Hybridarbeit richtig gemanagt wird. Talente werden unweigerlich zu den Arbeitgebenden abwandern, denen das gelingt. Unsere Ansätze zielen daher konkret darauf ab, effiziente und mitarbeiterzentrierte Arbeitsumgebungen zu schaffen und zu fördern.

Unser kürzlich veröffentlichter „Desk Sharing Index Germany“ verdeutlicht, dass individuelle Lösungen essenziell sind, damit Teams effizient arbeiten und Unternehmen wirtschaftlich bleiben. Zum Beispiel zeigen die Daten, dass Arbeitnehmende in den Unternehmen in Köln und Leipzig die höchste durchschnittliche Büropräsenz haben, während Frankfurter nur knapp die Hälfte der Arbeitszeit im Büro verbringen.

Des Weiteren werden Büros in Zukunft stärker umgestaltet. Über alle Unternehmensgrößen hinweg ist die Auslastung der Schreibtische laut unserem Index mit einem durchschnittlichen Höchstwert von 38 Prozent nämlich eher gering. Es ist also viel Platz da, der in kollaborative und soziale Bereiche umgewandelt werden will. Deshalb ist für uns auch klar: Das Büro wird in Zukunft immer datengetriebener und die KI wird uns eine Menge Analysearbeit abnehmen.

Wir unterstützen unsere Kunden bei diesen Entwicklungen, indem unser Tool eine gezielte Koordination gemeinsamer Office-Tage sowie die Auswertung der Nutzung von Ressourcen mit KI-Support vereint. Denn nur wer weiß, wann die Belegschaft wo arbeitet, kann Flächen effizient nutzen, Ressourcen planen und Produktivität und Zufriedenheit im Team fördern.

Unser Index zeigt beispielsweise, dass das Potenzial für Büroschließungen am Freitag am größten ist, da die untersuchten Unternehmen hier nur eine Auslastung von durchschnittlich 48 Prozent haben. Koordinieren Unternehmen ihre Hybridarbeit mit einem Buchungstool und nutzen auch Analysefunktionen für sich, können sie so vom „Anfänger“ zum Hybrid Expert werden und sich damit im Wettbewerb positionieren.

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